Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde,
der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und der sichere, gesetzeskonforme Umgang damit liegt mir sehr am Herzen. Nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bin ich verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck ich Daten erhebe, speichere oder weiterleite. Zögern Sie bei Fragen nicht, mich anzusprechen.

1. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist
Herr Florian Eckardt
Telefon: 0178 3043164
E-Mail: eckardt@artgerechtleben.eu

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Coachingvertrages). Soweit Sie mir Gesundheitsdaten (z. B. Blutbilder, Stressprotokolle, körperliche Beschwerden) zur Verfügung stellen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Zu den verarbeiteten Daten gehören Angaben zur Person sowie insbesondere Anamnesen, Leistungsdaten, Laborbefunde und Protokolle unserer Beratungstermine. Diese Daten sind Voraussetzung für eine sorgfältige Erstellung Ihrer individuellen Performance-Strategie.

In den Fällen, in denen eine Datenverarbeitung nicht zur Durchführung des Behandlungsvertrages erforderlich ist oder nicht auf gesetzlicher Verpflichtung beruht, wird eine Datenverarbeitung üblicherweise auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung beruhen. Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 9 Abs. 2a) DS-GVO.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die Erhebung dieser Gesundheitsdaten Voraussetzung für meine Arbeit ist. Wenn ich die notwendigen Informationen nicht erhalte, kann ich meine Pflichten aus dem Coachingvertrag nicht erfüllen und kein sorgfältiges Coaching garantieren.

3. Weitergabe von Daten und Auftragsverarbeitung

Ihre Daten werden grundsätzlich nur durch mich verarbeitet. Eine Übermittlung an Dritte (z. B. Labore oder Ärzte) erfolgt nur, wenn Sie dazu eingewilligt haben.

Zur technischen Unterstützung und Strukturierung der Daten nutze ich digitale Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO):

• Google Workspace Business: Zur sicheren Speicherung von Dokumenten und E-Mails.
• Google Gemini Business (KI-Analyse): Ich nutze KI-Erweiterungen zur automatisierten Strukturierung von Gesprächsprotokollen und Daten.
• Datenschutz: Durch die Nutzung der Business-Version ist vertraglich sichergestellt, dass Ihre Daten nicht zum Training der öffentlichen KI-Modelle von Google verwendet werden. Die Daten bleiben in meiner geschlossenen Business-Umgebung.

4. Wie lange speichere ich Ihre Daten?

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Durchführung des Coachings erforderlich ist. Nach Beendigung des Vertrages bewahre ich die Daten gemäß den gesetzlichen steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre) auf.

5. Welche Rechte haben Sie?

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten. Zudem haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung von Gesundheitsdaten oder zur Nutzung der KI jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Für mich ist folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
Tel.: 0711/61 55 41 – 0
Fax: 0711/61 55 41 – 15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Internet: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de